KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU POD NAZWĄ AUTOFIX

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), informujemy, że:

I. TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Administratorem danych osobowych (dalej także jako „Administrator”, „my” lub „nas”) jest Piotr Ufel, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą UFEL PIOTR COMPLEX-IT, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, z miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Sosnowcu, 41 – 200, ul. Gabriela Narutowicza 2B lok. 63, posiadający nr NIP: 6443366341, oraz nr REGON: 240840926, dane kontaktowe - adres e-mail: bok@autofix.mobi oraz numer telefonu: +48 785 20 20 40.

II. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. w celach niezbędnych do zawarcia i wykonania zawartej umowy o świadczenie usług elektronicznych za pośrednictwem Systemu AutoFix:
   1. w przypadku, w którym jesteś stroną takiej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, lub
   2. w przypadku, w którym nie jesteś stroną takiej umowy, a jedynie przedstawicielem usługobiorcy, w imieniu którego zawierasz z nami taką umowę lub uczestniczysz w czynnościach stanowiących jej wykonywanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi przetwarzanie danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako administratora i usługobiorcę, którego jesteś przedstawicielem, stanowiących doprowadzenie do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych za pośrednictwem Systemu AutoFix, zawartej pomiędzy nami a wskazanym wyżej usługobiorcą;
2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym m.in.:
   1. obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych,
   2. obowiązku archiwizowania (przechowywania) danych osobowych,
   3. obowiązku rozpatrywania zgłoszeń dotyczących treści nielegalnych przesyłanych za pośrednictwem formularza znajdującego się w Systemie, wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych).
3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

III. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Twoich danych osobowych są:

1. podmiot świadczący dla nas usługi księgowo-rozliczeniowe (Biuro Rachunkowe DORMAR s.c., 41-200 Sosnowiec, ul. Czarna 12);
2. operatorzy pocztowi (Poczta Polska S.A., adres: Warszawa, 00-940, ul. Rodziny Hiszpańskich 8) i kurierzy – w przypadku konieczności i możliwości wysyłki korespondencji;
3. podmiot świadczący dla nas usługi hostingowe poczty e-mail (Host Europe GmbH, c/o WeWork Wallarkaden, Pilgrimstraße 6, 50674 Cologne );
4. podmioty świadczący dla nas usługi hostingowe serwerów, na których umieszczony jest System AutoFix (Host Europe GmbH, c/o WeWork Wallarkaden, Pilgrimstraße 6, 50674 Cologne oraz GOOGLE CLOUD POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Rondo Ignacego Daszyńskiego 2C, 00-843 Warszawa);
5. inni Użytkownicy Systemu AutoFix – gdy i w zakresie w jakim jest to niezbędne w celu wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych, zawartej za pośrednictwem Systemu AutoFix pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem, w tym umożliwienia Użytkownikom (Klientom i Warsztatom) nawiązania kontaktu zgodnie z Regulaminem Systemu AutoFix, poprzez wymianę danych zawartych w Zapytaniach Klientów i odpowiedziach Warsztatów, jak również udostępniania w ramach Systemu AutoFix ogólnych informacji o Użytkowniku będącym Warsztatem, ogólnodostępnych dla pozostałych Użytkowników Systemu.

Użytkownik będący Warsztatem, który pozyskuje za pośrednictwem Systemu AutoFix dane osobowe Użytkowników, staje się odrębnym i samodzielnym administratorem takich danych osobowych, samodzielnie określając cele oraz sposoby ich dalszego przetwarzania w celach związanych ze świadczeniem na rzecz takich Użytkowników usług związanych z naprawą, serwisem lub konserwacją pojazdów, co odbywa się już poza Systemem AutoFix.

IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy o świadczenie usług elektronicznych, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z jej wykonaniem, natomiast w zakresie danych co do których obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie przez dłuższy okres czasu (np. okresy czasu przechowywania wynikające z przepisów ustawy o rachunkowości) – do upływu tego okresu.

VI. TWOJE PRAWA

Przysługuje Ci prawo do żądania od administratora dostępu do danych, które Cię dotyczą, ich sprostowania oraz uzupełnienia, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO), a także przenoszenia Twoich danych (zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO).

W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, lub w celu doprowadzenia do zawarcia oraz wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych za pośrednictwem Systemu, zawartej pomiędzy nami a reprezentowanym przez Ciebie Użytkownikiem, przysługuje Ci prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skierować odpowiednie żądanie do administratora , np. osobiście, telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych administratora wskazanych w punkcie I. powyżej.

VII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Zgodnie z art. 77 RODO, możesz to zrobić w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Administrator nie dokonuje czynności profilowania, ani podejmowania decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

IX. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. W zakresie danych osobowych niezbędnych dla wykonania przez administratora umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną podanie Twoich danych osobowych jest wymogiem umownym, tzn. odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić zawarcie umowy o świadczenie usług elektronicznych lub należyte wykonanie takiej umowy.

X. ZMIANY W KLAUZULI INFORMACYJNEJ

Administrator może zmieniać niniejszą klauzulę informacyjną w związku z dostosowaniem do obowiązujących przepisów prawa. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany za pośrednictwem Systemu.